德溢源:Word表格技巧四则

2011-08-30 19:40:36    来源:surfairness    评论:0     点击:
大家经常用Word制作表格,处理数据,用Word处理表格也是有学问,下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。1、文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制...

surfairness www.dblyjx.cn   大家经常用Word制作表格,处理数据,用Word处理表格也是有学问,下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。

  1、文字巧妙转换成表格

  通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

  答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

  (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

  (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

  2 、用“+”、“-”号巧制表格

  资产负债表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?

  答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

  3、 轻松微调行列宽度

  个人简历表格下载之后,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

  答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。

  4、 表格行列宽度调整技巧

  表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?

  答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

  首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift” 键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。

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